5-2 財產管理
5-2-1學校經費編列與執行管理機制運作良好
- 編列經費預算:學校經費每年由會計室彙整各處室需求依據臺中市總預算臺中市地方教育發展基金之附屬單位預算編制要點規編列學校預算,按月、半年編製報表,並於年度結束後編制決算報表且完成各類帳冊登錄作業以檢核執行情形。
- 經費執行管理:依校務發展計畫及教師教學、學生學習的需求,研討年度經常門、資本門經費預算分項計畫與採購期程,以營造優質教學環境,協助學生學習成果與目標的達成。
- 經費管理機制:本校年度預算中的經常性經費支出,均依申請、呈核、採購、驗收、核銷、保管與使用等會計程序辦理,以落實經費管理運作的機制。
- 專款專用:本校年度經費預算,均依基金計劃或用途科目專款專用,年度執行期間,如有調整的特殊需求,則依規報請核備後辦理
- 建立內控機制:定期及不定期財產、物品及零用金盤點作成紀錄,加強會計事務管理與執行,於行政會議中供各處室做為經費管理參考。
5-2-2學校財務管理與資本門執行可有效控管
- SOP採購流程管控:學校財務管理有財產盤點、月報表等實施,以SOP流程管控採購程序。提出採購先確認需求,以達節約經費使用(圖5-2-2-1)。
- 依法辦理採購:學校採購由總務處單位執行,高於十萬元依照政府採購法採用共同供應契約或上網採購招標;小額採購先進行訪價後再執行採購。各項採購案依需求規格、數量或契約書需求,確實驗收。
- 提升採購人員專業知能:本校總務處負責採購人員及會計主任三人,皆取得專業採購人員證照。
- 良善有效能的財產管理:採購進來的財產依「財產管理作業要點」及「財產盤點實施計畫」,除登錄財物之入帳、標籤印製及移轉等作業外,並於每年度確實執行財物盤點及相關報廢事宜,確保財物與帳本相符。由事務組專人管理,設置財產保管卡並於電腦建檔,定期盤點確實掌控財產及設備,有效執行財產管理。
- 設有「消耗品領用登記」,除確實執行領用登記外,並由專人負責管理及進行不定期清點。
5-2-3其他
- 執行節能減碳:本校辦公室、教室及專科教室燈具若有損壞則更換T5節能燈具,宣導使用網路電話節省話費,達到節能省電之效能。本校新建校舍工程燈具,將全面採用節能燈具。年度用電用水度數比較如表5-2-3-1所示。
- 督促各項經費結案:會同會計室了解各項補助經費辦理進度,俾辦理結算,經常門支出配合經費節流措施,杜絕浪費。資本門支出依分配預算儘速辦理,達成計畫目標。