1-3行政運作機制
1-3-1學校定期檢視行政流程之適切性
1、校務發展制定:校務發展計畫等重大學校發展相關計畫皆採合議制,由校長、處室主任、全體教師及家長代表共同制定之,以規劃校務發展方向,短、中、長期進度及實施計畫,具全面性、適切性與周延性。
2、定期召開會議:每學期期初及期末召開校務會議(附錄1-3-1-2-1校務會議紀錄-101下學期期末、102上學期期初、102上學期期末暨下學期期初、餘紙本呈現),全體教職員工皆參加,並邀請家長會長與會,議決重大事項與學校願景發展。每學期至少排定兩次年段會議(附錄1-3-1-2-2年段會議紀錄-低102-1、低102-2、低102-3、低102-4、中102-1、中102-2、中102-3、中102-4、高102-1、高102-2、高102-3、高102-4、餘紙本呈現),低中高分年段由下而上提出相關議案及校務建議。定期召開課程發展與領域會議(附錄1-3-1-2-3課發會會會議紀錄-102-1、102-2、102-3),針對課程規劃研討。每兩週固定召開行政主管會議(附錄1-3-1-2-4行政會議紀錄-102-1、102-2、102-3、102-4、102-5、102-6、102-7、102-8、102-9、餘紙本呈現),溝通與協調學校活動及推行要務。每週一早上召開教師晨會(附錄1-3-1-2-5教師晨會會議紀錄-102-1及2、102-3、102-4、102-5、102-6、102-7、102-8、102-9、102-10、102-11、102-12、102-13、102-14、102-15、102-16、102-17、102-18、102-19、102-20、102-21及22、餘紙本呈現),說明當週重要行事及配合事項。所有重大會議均有紀錄,彙集成冊,並妥善保管,以便隨時查閱。
3、重視教師團隊研究與發展:落實課程發展委員會的功能(附錄1-3-1-3-1成果及照片),發展學校特色課程,並於教師專業學習社群(附錄1-3-1-3-1成果報告99、100、101)中,由全體教師共同研發與修正本位課程及特色課程之課程設計與教材。
4、運用多元溝通模式:透過定期召開之教師晨會、行政主管會議、課程發展與領域會議、年段會議與校務會議等正式組織會議,以及非正式組織聚會,個別會談等,廣徵同仁意見,充分溝通與協調,展現積極主動態度解決問題。尊重各項會議之決議,依決議執行辦理。
5、評鑑與考核:依校務發展計畫項目執行評鑑與考核,於各項會議中實施獎勵與檢討,廣納各界建議,為爾後執行之修正,落實評鑑與考核。
1-3-2學校有效進行內部溝通
1、高度關懷與倡導:校長以「前瞻與開放」、「體驗與關懷」、「多元與創新」、「專業與堅持」、「整合與卓越」教育理念(附錄1-3-2-1-1校長網頁),領導行政及教師同仁推動校務發展,透過校務會議、行政主管會議、教師晨會,向全體教職員工進行宣導與傳達正確教育理念。
2、提案討論形塑共識:同仁尊重民主機制,重大會議前預先公告,徵詢多方意見與提案,會議中確定提案的內容,給予成員充份發表意見,並進行議決。相關會議紀錄,妥善保管,以便隨時查閱。
3、傾聽與協商的良好氛圍:正式會議同仁間相互溝通與協商,餐敘、健行、球敘、自強活動等非正式場合增進情誼及對話,以傾聽化解對立、以協商解決紛爭。
4、召開家長會、志工大會(出版義眉園地)(照片15-1)、親師座談會(班親會):每學期至少召開乙次家長會及親師座談會(附錄1-3-2-4-1-102-1親師座談會實施計畫、102-1會議紀錄),並辦理家長會聯誼活動及班級親師活動,維繫親師生情誼,溝通教養觀念。愛心志工會議每學期至少召開兩次(照片15-2),聯繫會務並辦理慶生聯誼活動(照片15-3)。相關會議校長、主任皆到場致意,了解家長需求也說明學校運作現況。
5、學生朝會全員宣導:利用升旗朝會與各種集會,向全校師生說明重大教育政策、學校願景、重大變革與配套措施及師生應努力之目標。
1-3-3其他
1、走動式服務:校長、處室主管均主動實施走動式服務,與組長、教師同仁及職員工密切聯繫,主動發現問題並協調解決。
2、雙向溝通:透過校務會議、行政主管會議、年段會議、教師晨會,行政與教師同仁進行縱向、橫向的雙向溝通,彼此互動良好。
3、關懷互助的聯誼辦法:訂定教職員工聯誼活動辦法(附錄1-3-3-3-1),校長及各處室主管主動關懷同仁,營造互助和諧溫馨校園氣氛。
4、辦理文康、慶生活動:藉由文康聯誼活動(附錄1-3-3-4-1),聯絡情感,增進同仁情誼,更促進校園溫馨氣氛。
5、辦理活動增進同仁合作默契與情誼:包括校慶、社區聯合運動會(照片15-4)、母親節音樂會(附錄1-3-3-5-1)、畢業典禮(附錄1-3-3-5-2、成果與照片)、志工聯誼等(附錄1-3-3-5-3、照片15-5),邀請家長會、志工、社區鄰里長及社區家長共襄盛舉,引進公益社團嘉惠學生,校園整體氣氛融洽。
6、尊重與了解化解歧見:充分尊重家長會、志工隊及班親會提案及建議事項,利用輔導園地(附錄1-3-3-6-1)、學校刊物或當面拜訪等方式答覆,力求順利圓滿解決。
1、校務發展制定:校務發展計畫等重大學校發展相關計畫皆採合議制,由校長、處室主任、全體教師及家長代表共同制定之,以規劃校務發展方向,短、中、長期進度及實施計畫,具全面性、適切性與周延性。
2、定期召開會議:每學期期初及期末召開校務會議(附錄1-3-1-2-1校務會議紀錄-101下學期期末、102上學期期初、102上學期期末暨下學期期初、餘紙本呈現),全體教職員工皆參加,並邀請家長會長與會,議決重大事項與學校願景發展。每學期至少排定兩次年段會議(附錄1-3-1-2-2年段會議紀錄-低102-1、低102-2、低102-3、低102-4、中102-1、中102-2、中102-3、中102-4、高102-1、高102-2、高102-3、高102-4、餘紙本呈現),低中高分年段由下而上提出相關議案及校務建議。定期召開課程發展與領域會議(附錄1-3-1-2-3課發會會會議紀錄-102-1、102-2、102-3),針對課程規劃研討。每兩週固定召開行政主管會議(附錄1-3-1-2-4行政會議紀錄-102-1、102-2、102-3、102-4、102-5、102-6、102-7、102-8、102-9、餘紙本呈現),溝通與協調學校活動及推行要務。每週一早上召開教師晨會(附錄1-3-1-2-5教師晨會會議紀錄-102-1及2、102-3、102-4、102-5、102-6、102-7、102-8、102-9、102-10、102-11、102-12、102-13、102-14、102-15、102-16、102-17、102-18、102-19、102-20、102-21及22、餘紙本呈現),說明當週重要行事及配合事項。所有重大會議均有紀錄,彙集成冊,並妥善保管,以便隨時查閱。
3、重視教師團隊研究與發展:落實課程發展委員會的功能(附錄1-3-1-3-1成果及照片),發展學校特色課程,並於教師專業學習社群(附錄1-3-1-3-1成果報告99、100、101)中,由全體教師共同研發與修正本位課程及特色課程之課程設計與教材。
4、運用多元溝通模式:透過定期召開之教師晨會、行政主管會議、課程發展與領域會議、年段會議與校務會議等正式組織會議,以及非正式組織聚會,個別會談等,廣徵同仁意見,充分溝通與協調,展現積極主動態度解決問題。尊重各項會議之決議,依決議執行辦理。
5、評鑑與考核:依校務發展計畫項目執行評鑑與考核,於各項會議中實施獎勵與檢討,廣納各界建議,為爾後執行之修正,落實評鑑與考核。
1-3-2學校有效進行內部溝通
1、高度關懷與倡導:校長以「前瞻與開放」、「體驗與關懷」、「多元與創新」、「專業與堅持」、「整合與卓越」教育理念(附錄1-3-2-1-1校長網頁),領導行政及教師同仁推動校務發展,透過校務會議、行政主管會議、教師晨會,向全體教職員工進行宣導與傳達正確教育理念。
2、提案討論形塑共識:同仁尊重民主機制,重大會議前預先公告,徵詢多方意見與提案,會議中確定提案的內容,給予成員充份發表意見,並進行議決。相關會議紀錄,妥善保管,以便隨時查閱。
3、傾聽與協商的良好氛圍:正式會議同仁間相互溝通與協商,餐敘、健行、球敘、自強活動等非正式場合增進情誼及對話,以傾聽化解對立、以協商解決紛爭。
4、召開家長會、志工大會(出版義眉園地)(照片15-1)、親師座談會(班親會):每學期至少召開乙次家長會及親師座談會(附錄1-3-2-4-1-102-1親師座談會實施計畫、102-1會議紀錄),並辦理家長會聯誼活動及班級親師活動,維繫親師生情誼,溝通教養觀念。愛心志工會議每學期至少召開兩次(照片15-2),聯繫會務並辦理慶生聯誼活動(照片15-3)。相關會議校長、主任皆到場致意,了解家長需求也說明學校運作現況。
5、學生朝會全員宣導:利用升旗朝會與各種集會,向全校師生說明重大教育政策、學校願景、重大變革與配套措施及師生應努力之目標。
1-3-3其他
1、走動式服務:校長、處室主管均主動實施走動式服務,與組長、教師同仁及職員工密切聯繫,主動發現問題並協調解決。
2、雙向溝通:透過校務會議、行政主管會議、年段會議、教師晨會,行政與教師同仁進行縱向、橫向的雙向溝通,彼此互動良好。
3、關懷互助的聯誼辦法:訂定教職員工聯誼活動辦法(附錄1-3-3-3-1),校長及各處室主管主動關懷同仁,營造互助和諧溫馨校園氣氛。
4、辦理文康、慶生活動:藉由文康聯誼活動(附錄1-3-3-4-1),聯絡情感,增進同仁情誼,更促進校園溫馨氣氛。
5、辦理活動增進同仁合作默契與情誼:包括校慶、社區聯合運動會(照片15-4)、母親節音樂會(附錄1-3-3-5-1)、畢業典禮(附錄1-3-3-5-2、成果與照片)、志工聯誼等(附錄1-3-3-5-3、照片15-5),邀請家長會、志工、社區鄰里長及社區家長共襄盛舉,引進公益社團嘉惠學生,校園整體氣氛融洽。
6、尊重與了解化解歧見:充分尊重家長會、志工隊及班親會提案及建議事項,利用輔導園地(附錄1-3-3-6-1)、學校刊物或當面拜訪等方式答覆,力求順利圓滿解決。